Apesar de que a grande maioria das soluções de gestão já permitem a desmaterialização dos documentos,convertendo-os para PDF’s, da forte comunicação com mensagens de cariz ambiental e das evidentes reduções de custos associados, a maioria das empresas ainda envia as suas facturas para os seus clientes pelo correio.
A constante evolução dos sistemas de gestão.
O mundo como o conhecíamos mudou. No passado, a gestão das empresas era pautada por uma forte diferenciação hierárquica, onde as relações de poder / submissão entre patrões e trabalhadores eram extramente vincadas.
As novas soluções de mobilidade de picking presentes no mercado ajudam, cada vez mais, as empresas a gerirem os seus armazéns de uma forma mais eficiente e com redução de custos. Fazem agora parte das várias fases da logística as tecnologias móveis e de voz.
As empresas geram informações que muitas vezes não são aproveitadas, isto porque são provenientes de fontes (distintas), o que origina dispersão e, inclusive, a perda de muita informação, devido, muitas vezes, ao volume da mesma.
É sabido que o mercado é cada vez mais competitivo, e para a sua empresa se manter na luta é necessário que tenha processos internos optimizados. Processos como o controlo e a gestão da sua documentação devem ser executados com a premissa de reduzir custos operacionais e aumentar sempre a sua eficiência.
Atualmente, praticamente todas as empresas presentes no mercado divulgam os seus produtos e serviços através das redes sociais. De fato, fazer parte desta nova tendência digital é importante, mas não se torna assim tão crucial quando se trata de crescer e de se relacionar bem com os clientes.
Nas empresas atuais, o software de gestão deve ser o verdadeiro centro de operações, constituindo em si o núcleo e o esquema funcional da organização administrativa. O software de gestão é acima de tudo uma importante ferramenta de trabalho, com características essenciais de integração e parametrização, por isso na hora da escolha do mesmo deve ter alguns pontos em consideração.
Com o avançar dos tempos, as tecnologias móveis e os dispositivos a elas associadas passaram a fazer parte do quotidiano das empresas. Assim sendo, os empresários optam por adquirir soluções que permitam gerir os dispositivos móveis, isto para que o uso de tablets/smartphones não comprometa a segurança das informações e dados das suas empresas.
Num relatório realizado pela Cisco, dedicado à segurança, aferiu-se que a existência de falhas no segmento informático das empresas potenciam um maior número de ciberataques. A grande maioria da origem das falhas está no código fonte com erros, ativos digitais abandonados e sobretudo software obsoleto.
Em primeiro lugar, o que é isto do BYOD (Bring Your Own Device)?
Este é um conceito cada vez mais utilizado pelas empresas com uma forte componente tecnológica e necessidade de mobilidade. Traga e utilize os seus dispositivos pessoais (portáteis, Tablets, Smartphones) ou BYOD, é uma tendência crescente em diversos negócios. Há uma variedade de benefícios em permitir que os colaboradores das empresas utilizem os seus próprios PC’s e dispositivos móveis, mas há também bastantes preocupações.